Bonjour, je suis et

Je transforme la

complexité en

Chaque processus peut être simplifié. C’est en comprenant votre façon de travailler que j’identifie les véritables leviers d’amélioration.

Un échange de 30 minutes pour comprendre vos enjeux, sans engagement.

Bonjour, je suis et je

Je transforme la complexité en

Chaque processus peut être simplifié. C’est en comprenant votre façon de travailler que j’identifie les véritables leviers d’amélioration.

CAS CONCRETS

RÉALISATIONS

Exemples concrets de simplification de processus.

01 – TRAITEMENT DU REPORTING HÔTELIER MULTI-DÉPARTEMENTS

Automatisation du reporting quotidien d’un hôtel 5*

01 – TRAITEMENT DU REPORTING HÔTELIER MULTI-DÉPARTEMENTS

Automatisation du reporting quotidien d’un hôtel 5*

Chaque jour, le reporting financier reposait sur des extractions multiples, des manipulations manuelles et des consolidations sous Excel. Un processus long, source d’erreurs et peu adapté à un pilotage réactif.

L’objectif était de fiabiliser les données, réduire le temps de production du reporting et offrir aux équipes un processus plus simple, plus rapide et plus sécurisé.

RÉSULTATS :

  • Temps de traitement réduit de 1 heure à moins de 5 minutes.
  • Centralisation automatique des données PMS et comptables dans un référentiel unique.
  • Reporting plus fiable, avec une réduction des manipulations manuelles et des risques d’erreur.
  • Processus sécurisé et pérenne, moins dépendance des utilisateurs.

IMPACT :

Des informations fiables disponibles rapidement, des équipes recentrées sur l’essentiel.

02 – TRAITEMENT DES CHARGES CONSTATÉES D’AVANCE

Automatisation et fiabilisation du cut-off comptable

02 – TRAITEMENT DES CHARGES CONSTATÉES D’AVANCE

Automatisation et fiabilisation du cut-off comptable

Le calcul des Charges Constatées d’Avance reposait sur des traitements manuels issus de l’outil achats, avec un risque d’erreurs, des contrôles chronophages et une clôture comptable plus longue.

L’objectif était de sécuriser le calcul des CCA, fiabiliser les écritures comptables et simplifier le travail des équipes lors des clôtures.

RÉSULTATS :

  • Extraction et transformation automatiques des données issues de BirchStreet
  • Calcul des CCA fiabilisé grâce à un traitement standardisé.
  • Traçabilité complète des données, de la source jusqu’à la restitution.
  • Contrôle utilisateur intégré pour sécuriser les validations.
  • Réduction significative du temps de traitement.

IMPACT :

Des écritures comptables sécurisées, une meilleure traçabilité des données et un processus plus rapide.

03. STRUCTURATION ET EXTERNALISATION DES DONNÉES RH

Automatisation du transfert de données RH vers un prestataire externe

03. STRUCTURATION ET EXTERNALISATION DES DONNÉES RH

Automatisation du transfert de données RH vers un prestataire externe

Les données RH étaient préparées manuellement avant leur transmission au prestataire externe. Un travail répétitif, source d’erreurs et de perte de temps.

L’objectif était de standardiser les données, sécuriser les échanges et automatiser leur préparation afin de simplifier le travail des équipes RH.

RÉSULTATS :

  • Structuration automatique des données selon le format attendu par le prestataire.
  • Suppression des retraitements manuels avant l’envoi.
  • Échanges plus fiables grâce à des données homogènes et standardisées.
  • Réduction significative du temps de préparation et des risques d’erreur.

IMPACT :

Des échanges fiabilisés, des données standardisées et un temps de préparation fortement réduit.

DOMAINE D’ACTION

CE QUE JE FAIS

Pour que vos outils travaillent enfin pour vous.

01

ANALYSER

Comprendre avant de transformer

Observer les usages réels, comprendre les contraintes métier et identifier les véritables leviers d’optimisation.

02

SIMPLIFIER

Alléger avant d’automatiser

Repenser les processus pour supprimer les frictions, fluidifier les échanges et clarifier les méthodes de travail.

03

AUTOMATISER

Créer des solutions adaptées

Concevoir des solutions Excel robustes qui fiabilisent les données et exécutent automatiquement les tâches répétitives.

04

VALORISER

Pérenniser les gains obtenus

Redonner du temps aux équipes, améliorer leur confort de travail et permettre à chacun de se concentrer sur des missions qui créent réellement de la valeur.

MA FAÇON DE COLLABORER

  • Un seul interlocuteur, du début à la fin.
  • Solutions sur-mesure, adaptées à votre réalité.
  • Respect de vos contraintes opérationnelles.
  • Documentation claire pour une autonomie durable.
  • Vision orientée résultats.

CE QUE JE NE FAIS PAS

  • Automatiser sans comprendre vos données.
  • Créer des fichiers complexes et fragiles.
  • Multiplier les automatisations inutiles.
  • Vous rendre dépendants techniquement.
  • Ignorer l’expérience réelle des utilisateurs.

MON APPROCHE

À PROPOS

Voir autrement. Simplifier durablement.

Je ne pars jamais d’une solution. Je pars de votre réalité.

Avant de transformer, j’observe, j’écoute, je questionne et je cherche à comprendre comment les équipes travaillent réellement.

C’est en regardant ce que le quotidien finit par rendre invisible que j’identifie les véritables leviers de simplification.

MON FONCTIONNEMENT

QUESTIONS CLÉS

Répondre aux questions courantes sur la réalisation de projets.

Je travaille avec des PME et des équipes internes qui gèrent des volumes de données significatifs.

Excel bien architecturé peut transformer la gestion des données et rendre le travail beaucoup plus efficace dans ce contexte.

Avant toute chose, je réalise un audit de vos processus actuels. On identifie ensemble les points de friction, les données clés et les objectifs. Ensuite seulement, je construis — avec précision.

Cela dépend de la complexité du système. Un audit peut prendre quelques jours ; un système complet, quelques semaines. Je ne livre pas vite pour livrer — je livre bien.

Oui. Un système qui n’est pas compris est un système qui sera abandonné. La transmission fait partie de chaque livraison.

PHASE 1   :   CONNEXION

Initier un échange

Décrivez-moi votre situation et voyons ensemble si une collaboration a du sens.

Entrer en contact

Me contacter directement par message. Décrivez votre situation ou ce qui vous questionne. Je vous répondrai avec clarté.

Réserver un échange

Réservez un temps d’échange de 30 minutes pour explorer votre contexte et vérifier si mon intervention est pertinente.

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